Trabajo en equipo

Me gustaría compartir estos video de trabajo en equipo. Un gran ejemplo de lo que se puede lograr con liderazgo y motivación de parte de todos los involucrados.

http://www.elblogalternativo.com/2009/08/12/la-danza-de-las-mil-manos-el-baile-de-la-compasion/

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Mi  formación académica corresponde a la ingeniería civil dedicada al área de carreteras, así que puedo comentarles acerca de asfaltos, cunetas, puentes y demás elementos del entorno vial. 

Me preparé en la universidad, tomé cursos de actualización, asimismo,  discutí temas técnicos con otros ingenieros  para convertirme en una buena profesional, de manera que los proyectos a mi cargo fueran exitosos.  Sin embargo,  al graduarme y llegar ilusionada a desarrollar mis proyectos, me di cuenta de  que en cualquier trabajo no sólo importan los recursos técnicos. ¿Para qué sirve un excelente grupo de profesionales, algunos los mejores en sus especialidades, si no existe coordinación entre ellos?, ¿para qué sirve un proyecto diseñado de acuerdo a las mejores normas si no es posible  construirlo  pues no hay comunicación entre el diseño y la construcción?. Después de estas reflexiones concluí que faltaba algo: la administración de proyectos.

Importancia de la administración de proyectos.

                Los proyectos existen en todas las áreas, desde la jardinería hasta la medicina. Por más sencillo y simple que este sea, se necesita a alguien que coordine, comunique, decida e involucre a todas las partes, alguien que unifique todo lo relacionado al propósito trazado, es decir,  una persona capaz de exponer el plan y estar al tanto de todo lo sucedido durante el proceso.

                Las labores de esta persona dependerán en gran medida de la magnitud de un proyecto. Un proyecto de menor tamaño requerirá comunicación con menos personal, menor cantidad y elaboración de documentos, así como menores controles en la ejecución, mientras que  en un proyecto de gran magnitud, crecerá el número de “stakeholders” y con ello el número de interesados, habrá que realizar mayores controles y la tramitología aumentará.

                La cantidad de proyectos está relaciona con la dimensión de una empresa. Es de esperarse que una compañía de gran tamaño posea mayor cantidad de proyectos en desarrollo, por lo que muchas veces le corresponde al AP (Administrador de Proyectos) manejar varios proyectos al mismo tiempo, lo que me lleva a las habilidades de un administrador de proyectos.

Características de un AP.

Desde niños nuestros padres nos obligan a tomar lecciones particulares. Muchos niños  a quienes les encantan las artes y toman clases de pintura, de canto, etc., tienen el conocimiento de todas las técnicas, pero no cuentan con la habilidad o facilidad para ejecutarla. Lo mismo sucede con los administradores de proyectos.  Ser administrador no es solamente conocer de economía y poder realizar diagramas de flujo o de Gantt, o bien, hacer órdenes de servicio o modificación. Ser administrador es más que eso, se trata de ser líder, fomentar el trabajo en equipo, solucionar problemas entre las partes y motivar a sus compañeros a comprometerse con las labores.  Deberá ser una persona con autoridad para tomar decisiones y cuando haya conflictos, ser capaz de arbitrar y promover la negociación entre los involucrados para buscar entre todos la solución correcta, o al menos la mejor solución.

Asimismo, deberá ser un gran comunicador.  Será el encargado de llevar la información a todos los implicados, tanto a quienes tienen poder como a los que tienen interés. Me parece esta, una de las características más importantes, pues no es solamente transmitir información sino también la manipulación de esta, definir claramente los temas o contenidos que deberá dar a cada persona o institución, con el fin de evitar problemas de tergiversación.

Temas de interés en el curso introductorio.

Uno de los temas que más atrajo mi atención fue el  área de conocimiento del riesgo. Un proyecto puede ser perfectamente planeado: fases, procesos y acciones  a realizar claramente definidas, un marco de trabajo claro y establecido  para todos los involucrados pero, es de nuestro conocimiento que los proyectos cambian día a día por diferentes motivos, por ejemplo: una reducción del presupuesto, un cambio en el objetivo, problemas entre las partes, cambio en el clima, etc.; son tantos los factores que pueden modificar el esquema de trabajo que siempre existirá un riesgo asociado a una incertidumbre en nuestros proyectos, por lo que el administrador deberá estar siempre atento para poder reaccionar de manera correcta, ya sea al asumir, mitigar o transferir este riesgo.

                Lo anterior está unido de alguna manera con las características de un administrador,  cuyo orden, actualización de las labores del día y buena relación con los “stakeholders”, unido a la perspicacia y “malicia”, le facilitará el poder reaccionar ante un problema, modificación o inconveniente.

La administración de proyectos en el entorno laboral.

Actualmente laboro en una institución gubernamental encargada de la administración de la red vial nacional. Cada proyecto constituye obras de gran valor monetario, financiadas con fondos del Estado, lo que  involucra a muchísimos interesados, quienes van desde la Señora Presidenta hasta los usuarios de las infraestructuras, los cuales en la mayoría de los casos son grupos cantonales o de provincias. Al  tratarse con tantos involucrados, las modificaciones en los proyectos son cosa de todos los días, ya sea por presión política o por variaciones en las necesidades de los usuarios, en consecuencia el papel de un administrador de proyectos es fundamental a fin de cumplir con lo solicitado y  lograr resultados exitosos.

En la institución no existe todavía una cultura madura en cuanto a  administración de proyectos se refiere, por lo que una de mis metas o mi nuevo proyecto personal es la implementación de buenas prácticas de la administración de proyectos en la Gerencia a la que pertenezco, en otras palabras, desarrollar habilidades que nos ayuden a mejorar la respuesta ante problemas, a reducir los costos asociados a imprevistos por mala planificación, mejorar la calidad de los resultados y la comunicación entre las partes, así como la relación de quien contrata (en este caso el Estado) con el contratista, o bien otras instituciones estatales, a fin de lograr proyectos integrales de beneficio para todo el país.

Conclusiones

                La utilización de las metodologías y los buenos ejercicios de la administración de proyectos nos ayudan de manera clara y ordenada a obtener productos más cercanos a la calidad deseada o planeada. Mediante la utilización de los 42 (cuarenta y dos) procesos que conforman los grupos de procesos distribuidos en las 9 (nueve) áreas de conocimiento, tendremos como resultado procesos exitosos.

Sin embargo, y a modo de conclusión, una buena administración requiere además un buen administrador que posea un buen conocimiento de la materia así como habilidades  de trabajo en equipo, liderazgo y otros, puesto que el conocimiento de las técnicas o prácticas de la administración de proyectos aplican para cualquier plan sin importar la magnitud o presupuesto del mismo.  

 Mariana Rony.

Carta a la tierra...

Una de las razones principales por las que decidí estudiar ingeniería civil es la gran variedad de ámbitos en los que se puede ejercer y como el nombre lo dice, el ingeniero es aquél que aplica conocimientos o “ingenia” soluciones a los problemas de la sociedad. Asimismo, es una de las personas que más modifica el ambiente en la búsqueda de soluciones.  Por ejemplo, el creciente número total de población hace necesaria la construcción de soluciones habitacionales, por lo que una zona de agricultura puede convertirse en una zonas de altas torres de apartamentos.

Es por esto que hoy en día, el ejercicio de la profesión no sólo tiene como principal objetivo el buscar soluciones a las personas que requieran un servicio al menor costo, sino también con el menor impacto ambiental posible.

La ingeniería civil se divide principalmente en seis áreas, para cada una de ellas en su relación con el cuido de nuestro planeta se tiene:

-Área de construcción y estructural: estas áreas son quizá aquellas que impacten de mayor magnitud nuestro entorno. La construcción de edificaciones (hospitales, oficentros y otros) y proyectos habitacionales han tenido un gran auge en la última década, lo que favorece al desarrollo del país. Sin embargo, cada obra realizada lleva con ello la destrucción de terrenos utilizados principalmente para actividades agrícolas, modificando así las características del suelo. Por ejemplo, un terreno utilizado para el cultivo del café en el cual se construye una urbanización, se ocasiona una impermeabilización del suelo, por lo que el agua que anteriormente era absorbida por la tierra, ahora circulará por las carreteras aumentando la cantidad de agua que transita en el alcantarillado pluvial y afectando mantos acuíferos cercanos al terreno.

Otra de las problemáticas en esta área es la generación de desechos durante el proceso constructivo. Aquí es donde entra la ingeniería estructural, ya que gracias a los grandes avances de la tecnología se pueden realizar mejores diseños y con ello reducir la generación de residuos de concreto, acero, pinturas y otros, así como la reutilización de los mismos en la creación de materiales a partir de estos.

-Área de hidrología, hidráulica y ambiental: en el caso de estas áreas, dentro de los principales problemas se tiene el manejo de las aguas residuales.  Así como crece el número de viviendas y edificaciones, crece el volumen total de agua “sucia” o residual, las cuales provienen a partir del uso de servicios sanitarios, lavatorios, lavaplatos y otros.  En la última década ha surgido el término “construcción sostenible”, el cual implica la construcción de obras amigables con el ambiente. Nace entonces procesos de tratamientos de aguas para ser reutilizadas, como por el ejemplo el tratamiento de las aguas negras de un hotel para utilizarse en el riego de campos de golf. Lo mismo sucede con el tratamiento de desechos orgánicos para obtener abono y utilizarlo en procesos agrícolas.

-Área de suelos: en los inviernos anteriores hemos vistos muchas emergencias debido a deslizamientos, hundimientos y problemas de tipo geotécnico debido a la construcción de obras que modifican el estado natural del suelo. Nuestro país posee un relieve formado por montañas y volcanes que nos llevan a tener un terreno con altas pendientes que con lleva a la aplicación de estructuras de protección de los mismos para evitar estos desastres.

-Área de carreteras: las carreteras corresponden a una de las obras de mayor importancia en el desarrollo de un país, al ser el medio para comunicar pueblos y llevar servicios a los mismos. Sin embargo, en el caso de obras nuevas en la mayoría de los casos es necesario adentrarse en zonas boscosas, ocasionando la división del sitio destruyendo hábitats y poniendo en peligro especies al cruzar la vía  en busca de alimentos. Ejemplo de esto la Ruta Nacional No. 32 y el Parque Nacional Braulio Carrillo.

Dicho esto, hoy en día esta rama enfrenta grandes retos debido al calentamiento global y en general el creciente daño al ambiente, por lo que el papel fundamental del ingeniero civil no debe ser únicamente el idear o construir infraestructura que facilite la vida de quienes integran la sociedad, sino más bien velar porque cada obra signifique proteger la biosfera y todos los recursos que conforman este planeta.

Bienvenida!

Bienvenidos a mi blog! Espero podamos ayudarnos todos por medio de este medio. Saludos,

Mariana R.